La organización y realización es de Sociedad Rural de Junín – Ruta Nacional Nº 7 y acceso camino Balneario Municipal “Laguna de Gómez” T.E. (0236) 4632982 (administración, inscripciones, promoción y ventas)

Administración: gerencia@sociedadruraljunin.org.ar/
Marketing y publicidad: gestionderecursos@yahoo.com.ar (Gustavo Nani)-T.E. (0236) 4673163

La Comisión Directiva de la Sociedad Rural de Junín ejercerá la autoridad máxima de la exposición y sus decisiones serán por lo tanto inapelables. La Comisión Directiva, de ahora en adelante llamada C.D., puede delegar las funciones de control de la muestra en cualquier otro organismo de su jurisdicción. Es facultad exclusiva de la C.D. la aplicación de los reglamentos mencionados anteriormente y la interpretación de los mismos ante situaciones no previstas.

Podrán participar las entidades nacionales, provinciales, municipales, bancarias, empresariales, fabricantes y representantes oficiales y/o distribuidores exclusivos, importadores y prestatarios de servicios relacionados con el tema de la muestra. Con referencia a la fabricación y venta de helados, venta de productos alimenticios elaborados para consumo en el recinto y/o predio ferial, despacho de bebidas gaseosas, vinos y cervezas, y/o similares se deja expresa constancia que serán licitados. Los productos deberán ser exclusivamente nuevos de fabricación, sin uso. En el stand de cada expositor no se podrá publicitar productos y/o servicios de terceros que no intervengan en la muestra, ni tampoco proveedores de elementos componentes de los productos de ese expositor (los fabricantes podrán anunciar a sus distribuidores exclusivos u oficiales).

Los expositores podrán realizar publicidad dentro y fuera de su stand. Toda forma de publicidad dentro del stand es libre y fuera del stand será sin lugares fijos, en un constante movimiento, siempre que su contenido no suponga infracción a las disposiciones vigentes y se adecúe a lo establecido en la reglamentación, quedando totalmente prohibido instalar altavoces o aparatos que dificulten el normal funcionamiento de la muestra, ni interferir en los lugares, caso Salón de Conferencias, Secretaria, Pista Central y otros que cuenten con el auspicio de empresas en forma exclusiva.

Los expositores podrán efectuar ventas y degustaciones de sus productos, pero está prohibido retirar aquellos que estén en exhibición; solo podrán retirarlos al haber sido clausurada la muestra. A tal fin los expositores deberán prever en sus stands un depósito de mercaderías destinado a la venta al público visitante. En pabellón cubierto sólo se podrán realizar degustaciones, que por sus características no afecten al resto de los expositores (humo, olores, etc.) En caso de dudas en cuanto al alcance de este artículo, la C.D. resolverá cada caso en particular. Queda terminantemente prohibida la degustación y o venta de productos que no pertenezcan a empresas expositoras. El horario destinado al abastecimiento de productos para su exhibición degustación y/o venta, así también aquellas tareas necesarias para el mantenimiento del funcionamiento del stand, será el que oportunamente comunique la C.D. cualquier excepción al horario que se establezca en la exposición, deberá ser autorizada por escrito por la C.D. El propietario de un stand deberá definir una persona encargada de la limpieza del mismo, así como también de las inmediaciones, cuando los productos que él venda o deguste, ocasionen desperdicios que afecten el recinto de la Sociedad Rural.

La venta de comestibles y bebidas, así como también golosinas, helados, cigarrillos, diarios y revistas podrán, únicamente, ser efectuadas por los concesionarios contratados a ese efecto, mediante las licitaciones respectivas.
Los precios de los productos comercializados en la exposición no podrán exceder el 25% de los valores de mercado (tomaremos como referencia comercios de la ciudad al momento de comparar los precios).

Los stands que comercialicen alimentos deberán estar aprobados por el departamento de bromatología de la Municipalidad de Junín. Dichos stands serán auditados durante la muestra, exigiendo a los responsables de los mismos máximas condiciones de higiene y orden.

El personal contará con uniformes de color blanco, alcohol en gel para realizar una limpieza constante de las manos, guantes, cofias y barbijos descartables. En forma complementaria no podrá fumar, comer o beber productos comercializados en el stand durante el tiempo que realice actividades de atención al público.

El personal gastronómico deberá almorzar antes del horario de mayor circulación de visitantes dentro de la exposición. Los descansos del personal se realizarán en intervalos consensuados con la organización de la muestra.

En la fecha estipulada y/o el hecho de desistir de su participación, ocasionará para el expositor, la pérdida total de las sumas que anteriormente hubiera abonado y faculta a la C.D. a adjudicar el lote o stand a terceros. La mora será automáticamente de pleno derecho, por el simple transcurso del tiempo, sin necesidad de que medie comunicación de índole alguna.
Cesión del espacio: el expositor no podrá ceder, donar, vender, alquilar, ni tampoco compartir el lote adquirido, ni parte del mismo salvo expresa autorización de la organización.

Entrega de credenciales expositores: casilla dispuesta en acceso al predio/ envío de información de personal a gestionderecursos@yahoo.com.ar
Apertura al público: 9.00 hs

Lunes 20 de agosto 20:30 hs (sin excepción) No se permite el desarme antes de dicho horario. SIN EXCEPCIÓN.
SE ENCUENTRA PROHIBIDO EL INGRESO DE VEHÍCULOS A LA EXPOSICIÓN DURANTE EL PERÍODO DE HABILITACIÓN DE LA MUESTRA. EN LOS PERIODOS DE MONTAJE Y DESARME DE LOS STANDS LOS VEHÍCULOS CORRESPONDIENTES A STANDS ABIERTOS DEBERÁN PERMANECER

EL TIEMPO INDISPENSABLE PARA LA CARGA O DESCARGA Y EN LOS LUGARES QUE LA C.D. DETERMINE PARA TAL FIN. EN CUANTO A EXPOSITORES EN PABELLÓN CERRADO (CÚPULA) LOS VEHÍCULOS SE ESTACIONARÁN EN EL LUGAR DESIGNADO POR LA ORGANIZACIÓN.

Administración general de la muestra.
Provisión temporaria de elementos de limitación entre stands.
Publicidad y promoción de la muestra en la forma que determine la C.D. y en el orden que ella estime conveniente. Uso local de conferencia durante, tiempo a estipular (siempre que se respeten los plazos de confirmación).

Seguridad general:
El Comité Organizativo proveerá de personal de vigilancia general, para procurar orden y atender imprevistos, pero no se responsabilizará del material y objetos depositados en cada stand o daños que puedan sufrir los mismos, muestras, materiales de montaje y de exhibición, antes, durante, ni después de la celebración de la Exposición.

Limpieza:
Expo Junín dispondrá de personal de limpieza del recinto de la muestra. La limpieza de los stands estará a cargo de los Expositores que se obligan a mantener los stands en impecables condiciones de aseo durante el horario de apertura al público. Para tal fin, las tareas de mantenimiento que se efectúen durante ese horario, deberán realizarse sin molestar al público ni deslucir la calidad de la Muestra.

Elementos provistos por Expo Junín
Panelería divisoria: en los stands ubicados en la cúpula.
Demarcación de lotes: en los stands ubicados en el predio general.
Conexión eléctrica: se proveerá a los expositores la energía desde los pilares de suministro estratégicamente ubicados en el predio y/o tomas respectivos, los expositores tendrán que realizar por su cuenta y riesgo que ello ocasionare, las instalaciones hasta los mismos, debiendo estar terminadas estas instalaciones un (1) día antes de la fecha de inauguración, para ser sometidas a verificación y prueba. No se admitirá, sin excepción, instalaciones precarias, que sean riesgosas para las personas o las cosas, o que por su carácter conspiren contra la estética del lugar. La conexión a los pilares de suministro será efectuada, únicamente, por el personal destinado a tal efecto por la C.D. quedando claramente establecido, que ningún expositor tiene acceso a los mismos, ya sea en el caso de conexión inicial, nuevas conexiones o deseo de subsanar o verificar fallas.
IMPORTANTE: CUANDO LA MISMA EMPRESA TOME MÁS DE UN LOTE/STAND CONSECUTIVO NO SE COLOCARÁ LA PANELERÍA DIVISORIA ENTRE STANDS.

Limitaciones en el armado de los stands:
Montaje de los stands:
El armado deberá comenzar a realizar desde el día lunes 14 hasta el jueves 17 de agosto a 20hs.
Queda terminantemente prohibido picar, agujerear, soldar, cortar, pintar, colgar de, apoyar en, y/o deteriorar las paredes, pavimentos, techos, pisos, cordones e instalaciones existentes tanto en la cúpula como en los loteos exteriores del predio.
Excederse en los límites del lote.De construirse medianeras o muros, en stand abiertos, deberán realizarlo a menos de un metro del propio limite del stand (excepto frente) absolutamente lisos y blancos.

Sobrepasar en stands cubiertos (dentro de la cúpula) la altura máxima de 2,20mts. con cualquier elemento, inclusive artefactos de iluminación, admitiéndose un elemento por stand de 6 mts de altura por un metro cuadrado de sección siempre que las instalaciones fijas del pabellón cubierto lo permitan ni molesten al resto de los expositores; la C.D. podrá autorizar situaciones que considere beneficiosas para lograr un mayor brillo de la muestra, las que deberán ser solicitadas presentando plano del stand a construir para evaluarlo.

Realizar cimientos en stands cubiertos (se debe apoyar sobre el piso existente, quedando prohibido perforarlo o romperlo para cualquier fin).
Utilizar en stands cubiertos materiales de mampostería, ladrillos, como cualquier otro tipo de albañilería o construcción húmeda.
Los stands que no cumplan con los tiempos de montaje, retrasen la apertura de la muestra o generen una mala imagen de la misma por no estar terminados a tiempo, tendrán como pena no poder participar de la EXPO JUNÍN del año siguiente sin excepción alguna.

Desmontaje:
Las fechas y horarios para el desmontaje serán los siguientes:
Lunes 20 de agosto a partir de las 20:30 hs. Sólo se permitirá el retiro de elementos que, por su tamaño, se puedan transportar manualmente.
El corte de energía eléctrica se hará a partir de las 21.30 hs, recordamos a los señores Expositores y Constructores NO DESCONECTAR TABLEROS ELÉCTRICOS, ARTEFACTOS, MÁQUINAS, ETC, PREVIO A ESTE PLAZO. Retiro de Máquinas: martes 21 de 8 a 20 hs y miércoles 22 de Agosto, de 8 a 12 hs.

Los expositores están obligados a retirar sus productos, desarmar y retirar su stand, inclusive pavimentos y fundaciones, así como también devolver el terreno alisado al nivel de piso, como máximo 3(tres) días corridos después de haber sido clausurada la muestra. Durante el desarme no podrán quedar en el predio elementos que conspiren contra la seguridad de las personas, o las cosas, siendo el expositor el único responsable de los daños o perjuicios que los mismos ocasionaren.

RESPONSABILIDAD
EL EXPOSITOR TENDRÁ A SU CARGO LA SEGURIDAD DE SU STAND O LOS ELEMENTOS QUE SE ENCUENTREN EN ÉL, NO SIENDO EL ORGANIZADOR RESPONSABLE DE ROBOS Y HURTOS DURANTE EL ARMADO, EN EL TIEMPO QUE DURE LA EXPOSICIÓN NI EN EL DESARME. LOS

DETERIOROS PRODUCIDOS EN LAS INSTALACIONES SE REPARARÁN CON CARGO AL EXPOSITOR. NI LA ORGANIZACIÓN DE EXPO JUNÍN NI LA ASOCIACIÓN RURAL DE JUNÍN SE RESPONSABILIZAN POR ROBOS, HURTOS O DETERIOROS EN LOS STANDS ANTES O DURANTE EL DESARME.

Generalidades sobre el suministro y la instalación:
La energía eléctrica será suministrada desde los tableros o buzones existentes en los pabellones y áreas intemperie. El tendido de conductores hasta los tableros o buzones, será realizado por el Expositor con cables de cobre de doble aislación de sección no inferior a 2,5 mm2. Cuando las acometidas sean enterradas, se debe usar cable tipo subterráneo de 1 kV. Las acometidas monofásicas se permiten sólo hasta 3 kW, para potencias mayores la línea será trifásica equilibrando las corrientes. El acceso a tableros o buzones del predio está vedado al Expositor. Toda instalación eléctrica que ejecute el Expositor, debe cumplir con la REGLAMENTACIÓN PARA LA EJECUCIÓN DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS EN INMUEBLES de la Asociación Electrotécnica Argentina (AEA), edición de Agosto de 2002 o la que la modifique o reemplace.

Tablero del Expositor: Cada tablero de Stand debe equiparse con disyuntor diferencial adecuado a la potencia instalada, llaves termomagnéticas general y seccionales en caso de ser necesario. Antes de habilitar la instalación se deberá realizar una prueba de operación del disyuntor diferencial.

Cables Permitidos: Se admite el uso de cables multipolares, aislamiento de plástico y envoltura de material plástico (doble aislación) y de cables unipolares de simple aislación canalizados. Todos los cables deben ser antillama y de baja emisión de humos tóxicos.

Cables Prohibidos:
No se permite el uso de cable bipolar aislado en plástico sin envoltura exterior (“cable paralelo”)

Canalización:
La Reglamentación para la Ejecución de Instalaciones Eléctricas admite el uso de bandejas porta cables con o sin tapa removible, plásticas, metálicas o de otros materiales no higroscópicos, de rigidez mecánica adecuada y auto extinguibles. Se asimila a esta definición la canalización por rieles porta luminarias, parte superior horizontal de la panelería e interior de columnas.

Fijación de Tomacorrientes:
Los tomas deben montarse en posición fija. Si no es posible la fijación con tornillos (u otra que produzca daño a los paneles, por estricciones de la empresa proveedora), se sugiere armar cajas plásticas y utilizar un elemento autoadhesivo bicapa cuya remoción y limpieza es sencilla y satisface el requisito de seguridad aceptablemente.

Puesta a Tierra:
La Rural suministra puntos de conexión a tierra de protección, a los cuales deben conectarse los stands. El cable de tierra debe ser verde-amarillo para diferenciarse de los conductores activos y del neutro, y recorrer toda la

instalación.
Cada stand debe tener su estructura conectada rígidamente a tierra, lo mismo que bastidores, columnas, exhibidores u otros elementos metálicos portantes de equipos eléctricos alimentados con tensiones superiores a 24 V.

Los artefactos de iluminación de los stands deberán contemplar luces de bajo consumo o de tipo led sin excepción.
Los puntos de unión del cable de tierra a las estructuras, se marcarán con cinta autoadhesiva verde-amarilla tal que resulte visible desde el nivel del piso.
Todas las máquinas, equipos ó vehículos que se expongan conectados a la red eléctrica para su funcionamiento, iluminación o por cualquier otro motivo, deben conectarse a tierra. Las que se instalen en el piso y/o al alcance del público deberán tener además, protección contra contactos directos.

Materiales / Ignifugado
Todos los materiales utilizados en la construcción de los stands deberán cumplir con lo que se especifica a continuación:
Sólo podrán emplearse en la construcción de stands materiales incombustibles, poco combustibles o combustibles con tratamiento retardador de fuego. Está prohibido el uso de materiales muy combustibles, inflamables o explosivos.
Clasificación de los materiales de acuerdo con su comportamiento con respecto al fuego. Ver anexo 7, capítulo Nº 18 de la Ley N 19587 de Higiene y Seguridad en el Trabajo.

Incombustibles:
Pueden modificarse por el calor, pero no generan combustión. (Por ejemplo: Hierro, plomo).

Poco combustibles:
Entran en combustión a altas temperaturas pero cesa la combustión al retirarse la fuente de calor. (Celulosas artificiales y otros).

Combustibles:
Entran en combustión a altas temperaturas pero necesitan corriente de aire para mantener la combustión. (Algunos plásticos, cuero, lana o madera y algodón tratados con retardadores de fuego).

Muy combustibles:
Mantienen la combustión una vez encendidos. (Madera, papel, tejidos de algodón, hidrocarburos pesados).

Inflamables:
Líquidos que emiten vapores y que mezclados con el aire entran en combustión a temperaturas menores de 120º (Kerosene, aguarrás, benzol, nafta, acetona).

Explosivos:
Sustancias o mezclas que pueden producir en forma súbita reacciones exotérmicas con generación de grandes cantidades de gas.

Están prohibidos los globos inflados mediante hidrógeno o similares. Las telas que se utilicen deberán estar ignifugadas.
Los Expositores no podrán tener combustibles, inflamables, ni explosivos dentro de su stand, ni hacer funcionar motores de combustión interna (SALVO EXPRESA AUTORIZACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN DE LA EXPO JUNÍN). Cuando sean utilizados solventes para limpieza, se deberá proveer un recipiente con tapa abisagrada para depositar trapos, estopas, etc. El contenido de estos recipientes debe ser retirado al final de cada día.

Se pone en conocimiento de los señores organizadores y expositores, que será controlado el cumplimiento de los requisitos para la prevención de incendios. Los expositores deberán instalar dentro de su stand matafuegos de polvo químico triclase de 10 Kg cada 50 m2 o fracción. El mismo debe estar ubicado en lugar visible y el personal del stand familiarizado con su uso, para actuar con rapidez y eficacia, si las circunstancias así lo exigiesen.
A efectos de facilitar el uso de los matafuegos en caso de necesidad, se ha establecido la siguiente dotación recomendada en función de la superficie cubierta de cada stand:

• Hasta 24 m2 – 1 matafuego de 5 Kg
• De 25 hasta 99 m2 – 2 matafuegos de 5 Kg
• De 100 hasta 299 m2 – 3 matafuegos de 5 Kg
• 300 m2 o más – 1 matafuego cada 100 m2

EN CUANTO A SU UBICACIÓN, SE DEBE RESPETAR QUE LA DISTANCIA LIBRE MÁXIMA HASTA UN MATAFUEGO NO EXCEDA DE LOS 20 METROS. OBLIGATORIEDAD DE ART Y SEGUROS DE ACCIDENTES DE TRABAJO. LOS EXPOSITORES RECIBIRÁN UNA CAPACITACIÓN POR PARTE DE BOMBEROS SOBRE EL CORRECTO USO DE MATAFUEGOS Y PREVENCIÓN DE INCENDIOS.

Personal
En relación de dependencia: será condición esencial para el ingreso al Predio de los Expositores o de los Proveedores que contraten con ellos, la acreditación de que tales personas cuentan con cobertura por seguro de Vida Obligatorio (decreto Ley 1537/74) y Cobertura de una ART por accidentes de trabajo. A tales fines, 72 hs. antes de la entrada del personal al sector, los Expositores deberán presentar a la organización de EXPO JUNÍN:

Certificados de Cobertura de las Aseguradoras respecto del seguro de Vida Obligatorio con el listado de personal afectado por cada empleador.

Certificados de cobertura de la ART con el listado del personal afectado por cada empleador, de donde surja la renuncia de repetición contra la Sociedad Rural.

Sin relación de dependencia: será condición esencial para el ingreso al Predio del personal de los Expositores que no se encuentre en relación de dependencia con éstos (tales como agentes, directivos, asesores, contratistas, promotores, etc) que dichas personas cuenten con un Seguro de Accidentes Personales por un monto mínimo asegurado de $ 350.000 (pesos doscientos treinta mil) por muerte o incapacidad y $ 10.000 (pesos diez mil) por gastos médicos asistenciales. Tal extremo deberá acreditarse ante las oficinas de la Sociedad Rural de Junín, 72 hs antes del ingreso del personal adjuntando el pertinente Certificado de cobertura que mencione la renuncia de repetición contra la Sociedad Rural.

Control: el personal aludido en (1) y (2) precedentes ingresará por la puerta que indique la organización de EXPO JUNÍN, quien controlará el cumplimiento de los requisitos enunciados a través de los mecanismos de seguridad que

oportunamente disponga. La falta de acreditación de la existencia, vigencia o extensión de los antedichos seguros ocasionará la denegación del ingreso del personal que se encuentre afectado por tales condiciones, no siendo

responsable EXPO JUNÍN por los inconvenientes o perjuicios que tal falta pudiera ocasionar.

Contenidos: los Expositores deben asegurar todo objeto, bien o contenido que ingrese en el Predio, de acuerdo al valor de reposición de tal activo, siendo responsabilidad exclusiva de aquellos o del propietario respectivo la contratación de tal seguro, el que deberá incluir la renuncia de repetición contra la Sociedad Rural de Junín. El Expositor o el propietario de los bienes deberá presentar la póliza de los bienes a EXPO JUNÍN, 72 hs. antes del ingreso de los bienes o mercaderías al Predio, cubriendo los daños por incendio, robo, hurto, destrucción total o parcial, entre otros.

Los Expositores se comprometen a mantener indemne a la Sociedad Rural de Junín por todo reclamo que pudiera ocasionarse por la pérdida, robo, hurto, destrucción total o parcial, o daño de los bienes ingresados. Se permitirá el ingreso al predio durante los días de armado, solamente a quienes exhiban la credencial correspondiente. Para poder confeccionar la misma, deberán enviar a la brevedad posible: Nombre y Apellido, Nº de D.N.I., Nº de ART y copia de la póliza de ART.

QUIENES NO PRESENTEN DICHA DOCUMENTACIÓN NO PODRÁN INGRESAR AL PREDIO.